Vefkökur

Með því að smella á „Leyfa allar“ samþykkir þú notkun á vefkökum til þess að auka virkni vefsins, greina vefnotkun og aðstoða við markaðssetningu.

Nánar um vefkökur

Mik­il­væg fyrstu kynni við til­von­andi vinnu­veit­anda

Ferilskráin og kynningarbréfið eru yfirleitt það fyrsta sem tilvonandi vinnuveitandi sér um þig og því er mikilvægt að vanda til verka. Berglind Ingvarsdóttir í mannauðsdeild Landsbankans fer yfir það helsta sem einkennir vel heppnaða starfsumsókn.
Starfsumsókn
17. apríl 2018

Þegar sótt er um starf þurfa tvö skjöl yfirleitt að fylgja umsókninni; ferilskrá og kynningarbréf.

„Ég ráðlegg öllum að leggja metnað í að útbúa skjölin sem fylgja starfsumsókn. Vel gerð ferilskrá og kynningarbréf gefa vísbendingu um hvernig þú sinnir öðrum verkefnum, að þú sért skipulögð og vandvirk. Ef umsóknargögnin eru hroðvirknislega unnin gefa þau allt aðra mynd af þér.“

Ferilskrár og kynningarbréf verða að uppfylla ákveðin skilyrði en það þýðir samt ekki að umsóknargögn þurfi öll að vera steypt í sama mót. „Það getur verið skemmtilegt ef umsóknirnar skera sig úr að einhverju leyti, til dæmis ef augljóst er að metnaður hefur verið lagður í uppsetningu. Mikilvægt er þó að halda þessu snyrtilegu og fara ekki yfir strikið. Einnig er góð regla að fá einhvern til að lesa skjölin yfir, því stafsetningarvillur í umsókn eru afar fráhrindandi,“ segir Berglind.

Vel skipulögð og samfelld ferilskrá

Mælt er með að ferilskrá sé 1-2 blaðsíður og fylgi ákveðnu skipulagi. Fyrri störf, menntun og slíkt á að nefna í öfugri tímaröð, þ.e. byrja á nýjasta starfinu og nýjustu menntuninni. „Í ferilskránni skaltu geta um allt sem skiptir máli. Hún á að sýna samfelldan starfs- og námsferil og þar eiga ekki að vera óútskýrðar eyður. Hafi umsækjandi gert hlé á námi eða eitthvað slíkt getur verið gott að segja frá ástæðunni,“ segir Berglind.

Þá mælir Berglind með því að geta um félagsstörf og áhugamál. Ef umsækjandi er tiltölulega nýkominn á vinnumarkaðinn geta upplýsingar um íþróttaiðkun og tónlistarnám átt vel við. „Tilgangurinn með ferilskránni er að vinnuveitandi geti kynnst umsækjandanum og kostum hans sem best,“ segir Berglind.

Í ferilskrá skulu vera upplýsingar um umsagnaraðila. „Ég mæli með því að umsækjendur láti væntanlega umsagnaraðila vita að mögulega verði leitað til þeirra,“ segir Berglind. „Þá er tryggt að það komi þeim ekki á óvart og eins hafa þeir þá tíma til að rifja upp og móta umsögn sína. Við sjáum stundum, aðallega í umsóknum um sumarstörf, að náin skyldmenni eru tiltekin sem umsagnaraðilar. Slíkt er ekki heppilegt. Það er heldur ekki viðeigandi að fá einhvern annan en umsækjandann sjálfan til að fylgja umsókninni eftir, til dæmis með símtali.“

Draga fram það sem helst á við um starfið

Berglind mælir með því að ferilskráin, jafnt sem kynningarbréfið, séu sniðin að starfinu sem sótt er um. Þetta á ekki síst við um störf sem krefjast sérfræðiþekkingar. „Dragðu fram þau atriði í ferilskránni sem hafa sérstakt gildi fyrir það starf sem þú ert að sækja um, til dæmis hvað það er í námi þínu sem undirbjó þig fyrir starfið og hvaða reynsla og verkefni á fyrri vinnustöðum nýtist sérstaklega vel.“

Myndin þarf að vera viðeigandi

Hér á landi hefur tíðkast að láta mynd fylgja umsókn og ferilskrá. „Myndin þarf að vera viðeigandi fyrir starfið sem sótt er um og yfirleitt fer best á því að senda passamynd. Ekki nota mynd sem var tekin á djamminu, þegar þú ert nýkomin í mark eftir langhlaup eða í álíka aðstæðum,“ segir Berglind.

Lýsandi kynningarbréf

Gott kynningarbréf er ekki síður mikilvægt en góð ferilskrá. Yfirleitt dugir hálf til ein blaðsíða. „Í kynningarbréfinu getur þú fjallað með ítarlegri hætti en í ferilskránni um hvers vegna þú hefur áhuga á starfinu og hvað það er í menntun þinni, reynslu og bakgrunni sem gerir það að verkum að þú sért rétta manneskjan í starfið. Þú getur notað kynningarbréfið til að máta þig við starfið og meðal annars byggt á upplýsingum í auglýsingunni um hvernig þú uppfyllir allar hæfniskröfur. Í bréfinu getur þú farið dýpra ofan í einstök atriði en í ferliskránni, allt eftir því hvað við á hverju sinni,“ segir Berglind.

Að sjálfsögðu þarf að gæta vel að frágangi og láta lesa bréfið yfir líkt og ferilskrána. „Þegar verið er að sækja um mörg störf í mörgum fyrirtækjum er meiri hætta á villum. Við höfum til dæmis stundum fengið umsóknir þar sem umsækjendur segjast hafa mikinn áhuga á að starfa hjá einhverju allt öðru fyrirtæki en okkar,“ segir Berglind. Hún bendir einnig á að á netinu eru fjölmargar síður þar sem sjá má fyrirmyndir að umsóknum og kynningarbréfum og að sjálfsagt sé að skoða þær vel.

Sjá einnig grein um átta góðar ábendingar fyrir atvinnuviðtalið.

Þú gætir einnig haft áhuga á
Fasteignir
15. apríl 2025
Ætti ég að festa vextina á íbúðaláninu mínu?
Stýrivextir Seðlabankans eru í dag 7,75% en þeir fóru lægst í 0,75% í nóvember 2020. Stýrivextir byrjuðu að hækka í maí 2021 og fóru þeir hæst í 9,25% árið 2023 og voru þeir óbreyttir til október 2024 þegar stýrivextir byrjuðu að lækka.
Íbúðahús
15. apríl 2025
Hvernig virka verðtryggð lán?
Verðtryggð lán eru bundin við vísitölu neysluverðs sem er notuð til að mæla verðbólgu. Það þýðir að höfuðstóll lánsins hækkar í takt við verðbólguna hverju sinni. Ef verðbólga er mikil getur hækkunin verið umtalsverð og haft þau áhrif að greiðslubyrði verðtryggðra lána hækkar þegar líður á lánstímann.
Stúlkur á hlaupahjólum
9. apríl 2025
Hvað á ég að gera við fermingarpeninginn?
Í gamla daga voru fermingargjafir oft hlutir sem áttu að tákna að nú væru fullorðinsárin að hefjast – pennar, ljóðasöfn eða orðabækur, armbandsúr eða flottar ferðatöskur. Það er enginn í vandræðum með að setja á sig úrið og fletta bókunum, en hvað áttu að gera ef þú færð peninga?
Mæðgin
4. apríl 2025
Hvaða rétt og skyldur hafa foreldrar þegar kemur að peningum barna?
Það dýrmætasta sem við eigum er að sjálfsögðu börnin okkar, ekki peningar. Öll viljum við gera það sem í okkar valdi stendur til að tryggja börnunum farsæla framtíð og heilbrigð fjármál eru eitt af því sem mynda grunninn að henni. En hverjar eru skyldur okkar í þeim efnum – og réttindi? 
26. nóv. 2024
Vantar þig fimmhundruðkalla?
Ertu á leiðinni með barnið í bekkjarafmæli og þarft að útvega nokkra fimmhundruðkalla í snatri? Við hjálpum þér að finna þá.
Rafræn greiðsla
20. nóv. 2024
Hvað kostar að taka skammtímalán og dreifa greiðslunum?
Til að bera saman kjör á skammtímalánum er ekki nóg að horfa á vextina eða vaxtaprósentuna eina og sér heldur þarf að taka allan kostnað inn í reikninginn, svo sem lántökugjöld og greiðslugjöld. Á lánum sem fela í sér greiðsludreifingu er algengt að kjörin jafngildi 30-40% ársvöxtum. Og það er slatti!
Fjölskylda úti í náttúru
18. nóv. 2024
Hvenær er skynsamlegt að endurfjármagna íbúðalánið?
Það er alltaf skynsamlegt að hafa á hreinu hvaða kjör eru á íbúðaláninu þínu og kanna reglulega hvort það gæti verið hagstætt að skipta um lánsform eða lánveitanda. Með því að endurfjármagna getum við oft sparað okkur háar fjárhæðir.
24. okt. 2024
Auðvelt að bera saman ávöxtun á fjárfestingum
Það er gott að fara reglulega yfir fjárfestingarnar sínar og skoða hvort við séum að fá bestu ávöxtunina sem völ er á miðað við eigin markmið og áhættuvilja.
27. sept. 2024
Hvers vegna eignadreifingarsjóðir?
Þegar þú fjárfestir í eignadreifingarsjóði fjárfestir þú í vel dreifðu eignasafni. Markmið eignadreifingarsjóða er að ná ávöxtun og dreifa áhættu með virkri stýringu á fjárfestingum í íslenskum og erlendum fjármálagerningum.
Seðlabanki Íslands
4. sept. 2024
Hagstjórn á verðbólgutímum
Verðbólgan hjaðnar hægar en vonir stóðu til og þrátt fyrir hátt vaxtastig er markmið Seðlabankans um 2,5% verðbólgu ekki í sjónmáli. Hvers vegna gengur ekki betur að ná tökum á verðbólgunni og hvað er til ráða?