Korthafi getur tekið mynd t.d. af kvittun, hlaðið inn mynd eða skrá úr tæki og vistað hana við kortafærslu í appinu. Landsbankinn geymir gögnin í þrjú ár frá þeim degi sem þau eru færð inn í appið og netbankann.

Korthafi fer í kortayfirlitið og velur færslu sem hann vill hengja skrá við. Þegar færsla hefur verið valin er smellt á „Viðhengi“ og þá er hægt að taka mynd, hlaða inn mynd eða hlaða inn skrá. Auk þess er hægt að bæta við skýringu og færslulykli.

Hægt er að taka mynd með tækinu sem unnið er í, hlaða upp mynd og PDF-skjali úr tækinu.

Já korthafi getur valið að fá tilkynningu (hnipp) upp á skjáinn við greiðslu. Þegar ýtt er á tilkynninguna opnast færsluyfirlit kortins þar sem hægt er opna viðkomandi færslu og skila viðhengi inn á einfaldan og fljótlegan hátt.

Veldu kortið í appinu og smelltu á þrípunktana, veldu vöktun og þar er hægt að stilla tilkynningarnar.

Hægt er að bæta allt að fjórum myndum eða skjölum við hverja færslu.

Í netbanka fyrirtækja getur stjórnandi eða bókari fyrirtækis skráð færslulykla með sama heiti og númeri og notuð eru í bókhaldskerfi fyrirtækisins. Korthafi getur svo valið úr þessum færslulyklum þegar skrá er hengd við kortafærslu. Þannig er hægt að lykla færslu jafnóðum og færa hana á viðeigandi stað í bókhaldinu. 

Til að stofna færslulykil fer notandi í netbanka fyrirtækisins og velur „Aðgerðir“ á kortayfirliti og síðan „færslulyklar.“ Hér getur fyrirtækið sett upp færslulykla sem verða sýnilegir korthöfum í appinu. 

Hægt er að stofna bókunarlykla, flokka og undirflokka (bókhaldsvíddir) sem handhafar nota til að lykla færslur.

Þessi aðgerð er aðgengileg þeim sem hafa tilskildar aðgangsheimildir í netbankanum, eins og prókúruhöfum, framkvæmdastjórum og umboðshöfum. Með aðgangsstýringu er tryggt að aðeins réttir aðilar hafi aðgang að stofnun og breytingum á færslulyklum, sem eykur öryggi og samræmi í bókhaldinu. 

Færslulyklar eru samsettir úr lýsingu og auðkenni.  Lýsing getur verið allt að 32 stafir og auðkenni allt að 6 stafir (bókstafir, tölur og tákn). 

Já, korthafar geta hvenær sem er bætt við eða breytt færslulyklum, viðhengjum og skýringum. Gögnin uppfærast samstundis í netbanka fyrirtækisins. 

Nei, korthafi getur farið í appið, fundið færsluna í yfirlitinu og breytt eða bætt við upplýsingum eftir að kaupin hafa átt sér stað. Það þarf þó að athuga að gögnin færast ekki sjálfkrafa úr appinu í bókhald fyrirtækisins heldur er það gert handvirkt.

Korthafi getur farið í appið, fundið færsluna og breytt.  

Nei, starfsfólk bankans hefur ekki aðgang að þeim gögnum. 

Þegar korthafi hefur valið viðhengi, bætt skýringu eða færslulykli við færslu í appinu verða upplýsingarnar samstundis aðgengilegar í hreyfingayfirliti kortsins í netbankanum. Þessar færslur eru sérstaklega merktar í yfirlitinu þannig að auðvelt er að sjá hvaða færslur korthafi hefur átti við og hvar vantar upplýsingar. 

Allir sem hafa aðgang að viðkomandi korti geta séð viðhengi, skýringu og færslulykil sem korthafi hefur hengt við færsluna. Hægt er að uppfæra eða breyta færslulykli og skýringu í netbanka fyrirtækja.  

Korthafi þarf að hafa tæki sem styður Landsbankaappið til að geta hengt viðhengi við færslur

Með því að hengja kvittanir við færslur í appinu er minni hætta á að þær glatist eða gleymist. Korthafi getur bætt við kvittun og skýringu um leið og kaup eiga sér stað í stað þess að safna saman kvittunum. Þetta auðveldar einnig fyrirtækjum að lykla færslur strax. Allt eykur þetta rekjanleika og skilvirkni í bókhaldinu.  

Nei, fyrirtæki greiða engan aukakostnað fyrir að nýta þjónustuna

Já, hægt er að nota þjónustuna fyrir bæði debet- og kreditkortafærslur.

Já. Hægt er að skila kortafærslum ásamt kvittunum og öðrum viðhengjum beint inn í bókhaldskerfi fyrirtækja með mismunandi leiðum. 

• Fyrirtæki sem nota Microsoft Dynamics 365 Business Central (í skýinu) geta sett upp endurgjaldslausa viðbót í Microsoft AppSource sem flytur kortafærslur og kvittanir inn í bókhaldið. 
• Þá bjóða nokkrir aðilar sem selja bókhaldshugbúnað upp á beina móttöku á kortafærslum og kvittunum. 
• Einnig er hægt að hagnýta vefþjónustur Landsbankans til að tengja kortagögn við bókhaldskerfi eða önnur innri kerfi fyrirtækja. 

Hafðu samband við þitt bókhaldsfyrirtæki eða birgja bókhaldskerfisins til að fá nánari upplýsingar um hvaða tengingar eru í boði. 

Nánari upplýsingar um vefþjónustur Landsbankans má finna á developers.landsbankinn.is. 

Landsbankinn geymir gögnin í þrjú ár frá þeim degi sem þau eru færð inn í appið og netbankann. Gögnin eru eign fyrirtækisins og bankinn tekur ekki ábyrgð á þeim. Bankinn ábyrgist ekki að hægt sé að endurheimta kvittanir eða viðhengi ef þær týnast eða glatast í meðförum bankans.